É possível que você utilize a plataforma do Bitrix24 para gerenciar seu negócio e acabe tendo vários contatos de clientes, stakeholders ou funcionários salvos por lá.

Caso a ideia é que sempre que um novo contato quando seja adicionado no Bitrix24, seja enviado para o Google Contacts também, veja mais detalhes a seguir.

O primeiro passo para garantir que a automação funcione corretamente, é possuir o Bitrix24 corretamente conectado e configurado na Albato. Para isso, recomendamos a leitura do seguinte artigo: Conectando o Bitrix24 com Albato.

Da mesma forma que realizou a conexão com o Bitrix24 anteriormente, também será necessário antes de criar a sua automação, realizar uma configuração semelhante com o Google Contacts.

Para isso, vá até a aba de APPs da sua plataforma e clique em Conectar App:

Em seguida, procure por Google Contacts, clique no Ícone da plataforma e novamente em Conectar App:

Em seguida, você precisará adicionar um Nome para a sua Conexão e clicar em Próximo.

Veja que uma tela para conceder Acesso ao Google Contacts aparecerá.

Clique em Conceder Acesso para ser redirecionado a tela de login do Google.

Selecione a sua conta do Google Contacts ao qual deseja conectar:

Clique em Allow para permitir que Albato possa se vincular a sua conta do Google Contacts.

Se tudo ocorrer sem erros, você verá uma tela de sucesso:

Agora você verá que sua conexão com o Google Contacts, assim como com o Bitrix24 já estão configuradas e o próximo passo, será criar sua automação para enviar sempre que tenha um novo contato no Bitrix24 para o Google Contacts.

Uma vez esteja logado na sua plataforma Albato, vá até a aba de Automações e clique em Criar Nova Automação:

Para sua automação iniciar, primeiramente, você precisará de um Gatilho. Isto é, uma ação que aconteça em determinado App que irá disparar o fluxo que está criando.

Para isso, clique aqui:

Selecione o App Bitrix24, o gatilho de Novo Contato criado/atualizado (Contact created/changed) ou novo Lead, dependendo de qual dos dois (leads ou contatos) deseja enviar para o Google Contacts.

Em seguida, escolha a conexão do Bitrix que criou anteriormente e clique em continuar:

A automação funcionará em tempo real escolhendo essa opção:

Defina escolhendo uma das duas opções a seguir, se a automação deva iniciar quando um novo contato for criado ou atualizado:

Caso o contato seja criado/atualizado mais de uma vez no Bitrix, defina se ele deve ser novamente adicionado no Google Contacts ou não.

Se a ideia é que ele seja criado apenas uma vez, selecione: SIM.

Agora chegou o momento de acionar nossa segunda ação.

Como os detalhes do contato só podem ser obtidos a partir do perfil do contato, primeiro buscaremos este contato verificando negócios associados a ele a partir do seu ID:

Selecione a seguinte ação: Buscar contato por ID (Find contact by ID)

Em seguida, preencha apenas o primeiro campo com o ID que você receberá na etapa 1. Dessa maneira:

Por último, vamos adicionar, agora, a ação para criar um novo contato no Google Contacts.

Clique no Ícone de +, selecione App e em seguida, busque a ação desejada do Google Contacts.

Preencha os campos com os dados que deseja enviar do Bitrix24, para o Google Contacts.

Ao clicar em cada campo, selecione as informações que serão recebidas na etapa 2 da sua automação.

Exemplo:

Com exceção do primeiro campo, os demais são facultativos. Cabe a você decidir quais dados considera importante e deseja que sejam salvos no Google Contacts.

Agora basta clicar em Executar para ter um processo automatizado que envia os dados dos contatos do seu Bitrix24 para o Google Contacts.

Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil e caso tenha qualquer dúvida, conte com nosso time de suporte para ajudar.