Com a Albato, você pode automatizar seus fluxos de trabalho no Google Drive. Você pode adicionar um arquivo ou pasta ao drive ou obter informações sobre novos arquivos no drive e muito mais
Como conectar o Google Drive à Albato?
Para conectar seu Google Drive com sua conta Albato, siga as instruções abaixo:
instruções gerais: https://albato.com/blog/publications/google-drive-connection-instructions
Questões Gerais
Como adicionar um novo arquivo ao Google Drive através da Albato?
Para adicionar um arquivo ao seu Google Drive usando o Albato, siga o exemplo abaixo. Aqui, estamos usando o Google Sheets como fonte de dados (URL do arquivo) e queremos enviá-lo ao Google Drive.
Aqui está a visão geral do fluxo de trabalho, vamos verificar cada etapa da automação em detalhes agora
Aqui usamos o Google Sheets como fonte de dados que conterá os URLs dos arquivos conforme mostrado abaixo. Sua fonte de dados pode ser diferente, por exemplo, webhook de entrada.
Aqui está a Planilha do Google para referência:
Agora adicionamos a ação HTTP para obter este arquivo por URL, conforme mostrado abaixo.
a. Clique no ícone de mais para adicionar uma ação
b. Selecione a solicitação HTTP/webhooks de saída para obter o arquivo pela ação de URL, conforme mostrado aqui
Escolha o campo que contém a URL do Arquivo:
Agora, da mesma forma, adicionamos a ação Google Drive adicionar arquivo:
a. Adicione a ação Google Drive: Adicionar arquivo
b. Agora precisamos selecionar os campos para a ação conforme mostrado abaixo
Nomeie o arquivo e clique para continuar.
Agora adicionamos a ação Google Drive: Alterar metadados do arquivo por ID
a. Adicione a ação Google Drive: Alterar metadados por ID
b. Agora configure a ação conforme mostrado aqui
Agora a automação está pronta! Clique em Start para executar a automação
Aqui está um exemplo da saída da nossa automação
a. Adicionamos esta URL na planilha do Google
b. Agora podemos verificar os resultados nos logs da automação
c. E vemos que o arquivo foi adicionado à unidade (você pode encontrá-lo no diretório raiz)
Por que o nome do arquivo não está definido como configurei na automação para o Drive?
Saiba que para nomear o arquivo ao adicionar um novo arquivo via Albato é necessário adicionar a ação alterar metadados do arquivo por ID conforme mostrado abaixo
Etapa 3 - Adiciona o Arquivo
Etapa 4 - Nomeia o Arquivo
Como adicionar permissão a um arquivo do Google Drive usando a Albato?
Para adicionar permissão a um arquivo, precisamos trabalhar com o Google Drive: Crie uma ação de Permissão conforme mostrado abaixo
Adicione a ação Google Drive: Criar uma ação de permissão
Configure os campos para a ação conforme mostrado abaixo
Selecione o ID do Arquivo criado anteriormente pela automação. Dê a permissão que preferir e o Tipo do mesmo.
Podemos adicionar o arquivo a um local específico no Google Drive?
Infelizmente, não é possível adicionar o arquivo a um local específico no Drive, mas apenas ao diretório raiz do Drive.