As automações são constituídas de etapas. Elas representam qualquer movimentação relacionada aos dados, por exemplo: enviar dados para o Google Sheets ou enviar uma mensagem SMS. Você pode adicionar à sua automação ativa quantas etapas seu plano permitir.
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Cada automação possui eventos, entre eles: um gatilho e pelo menos uma ação.
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Cada configuração de automação começa com a especificação das seguintes etapas:
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Quais dados você deseja obter de um aplicativo?
Quando você quer receber?
Qual ação você deseja realizar em outro aplicativo?
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Gatilho é um evento que inicia a automação. Os gatilhos podem ser vinculados a um evento específico que ocorre em tempo real no aplicativo selecionado.
​Exemplo: envio de formulário, atualização do status do negócio, pagamento de fatura.
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Os gatilhos também podem ser programados para iniciar automações em uma determinada frequência.
​Exemplo: baixar despesas da conta Ad uma vez por semana ou receber saldos de estoque a cada 5 minutos.
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Ação é o que a Albato executa quando ocorre o acionamento do gatilho. Cada ação concluída é considerada uma operação.
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Em um caso de uso que contempla o envio de um formulário para o Sheets, temos as seguintes definições:
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O usuário envia um formulário – gatilho.
Os dados do formulário são transferidos para o Planilhas Google – ação.
O Google Sheets cria uma nova linha – operação.
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